Normen voor duurzame inkoop
Via de inkoop van goederen streeft ARKRAY ernaar om bij te dragen tot op duurzaamheid gerichte inspanningen, bijvoorbeeld inspanningen die rekening houden met ethiek; mensenrechten en het milieu. We verzoeken onze zakenpartners vriendelijk om onze inkoopbepalingen volledig te erkennen en eraan te voldoen.
1) Naleving van de wetgeving
<Naleving van wetten, ordonnanties en de geest ervan>
- Voldoe aan de wetten, ordonnanties en de geest ervan in elk land en elke regio.
- Bepaal en implementeer beleidslijnen en systemen, actierichtlijnen, rapporteringssystemen, opleiding enz. ten behoeve van volledige naleving.
<Beheer en bescherming van vertrouwelijke informatie>
- Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens verkregen via onderhandelingen met de ARKRAY Group moet op geschikte wijze worden beheerd en beschermd.
<Bescherming van intellectueel eigendom>
- Respecteer het intellectuele eigendom van anderen en maak u niet schuldig aan ongeoorloofd gebruik of inbreuk op deze rechten.
<Verbod op oneerlijke concurrentie>
- Voer geen daden uit die de wetten op de concurrentie van elk land overtreden, zoals privémonopolie, beperking op oneerlijke handel (kartels, manipulatie van aanbestedingsprocedures, enz.), oneerlijke handelspraktijken, of misbruik van hogere posities.
<Beheer van export- en importtransacties>
- Producten, technologieën, en. Die geëxporteerd en geïmporteerd moeten worden, moet men op correcte wijze beheren, in overeenstemming met de wetten en ordonnanties met betrekking tot het beheer van export- en importtransacties.
<Andere vormen van naleving>
- Aanvaard of verstrek geen entertainment, cadeaus of geld van of aan klanten, leveranciers of andere zakenpartners om een oneerlijk voordeel of een voorkeurbehandeling te verkrijgen.
- Voer geen niet-geregistreerde (ongeboekte) transacties, fictieve transacties of andere transactie uit die vals of misleidend zijn. Bereid boekhoudkundige stukken voor (formulieren, boeken, enz.) die gedetailleerde, nauwkeurige en eerlijke informatie weergeven over alle transacties en beschikkingen over de activa.
2) Mensenrechten en werk
- Op basis van de lessen uit de Universele verklaring van de rechten van de mens en andere internationale normen, moet u de beleidslijnen voor bedrijven en mensenrechten van de Verenigde Naties steunen en inspanningen promoten om de mensenrechten te respecteren.
- Naast het niet plegen van overtredingen van de mensenrechten via bedrijfsactiviteiten, dient u ernaar te streven om overtredingen van de mensenrechten niet te promoten via handelsrelaties zoals toeleveringsketens.
<Discriminatieverbod>
- Laat geen discriminatie to in de aanwerving- en tewerkstellingspraktijken zoals lonen, promoties, beloningen en opleiding-/trainingskansen op basis van het volgende: ras, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, geslachtsuiting, etniciteit of nationaliteit, handicap, zwangerschap, geloof, politieke overtuiging, vakbondslidmaatschap of geen vakbondslidmaatschap, vroegere militaire dienst, beschermde genetische informatie of burgerlijke staat.
<Respect voor diversiteit>
- Beschouw diversiteit en inclusie als een hoeksteen voor het beheer en promoot initiatieven gericht op diversiteit en inclusie.
<Intimidatie>
- Tolereer geen enkele vorm van intimidatie of gedrag dat de waardigheid van iemand beledigt, met inbegrip van machtsmisbruik, intimidatie op basis van geslacht, seksuele intimidatie, lijfstraffen, mentale of fysische dwang, of verbaal geweld op werknemers.
- Indien u intimidatie vaststelt, moet onmiddellijk actie worden ondernomen, en moet men ook voorkomen dat dit opnieuw gebeurt, terwijl de privacy van de betrokken partijen moet worden beschermd.
<Kinderarbeid>
<Migranten en dwangarbeid>
- Zorg ervoor dat alle werk op vrijwillige basis is en dat de werknemers vrij zijn om hun posities te verlaten. Laat geen dwangarbeid toe van om het even welke aard via geweld, intimidatie of schulden, of enige andere vorm van moderne slavernij, met inbegrip van mensenhandel.
- Eis niet van werknemers dat zij door de regering uitgegeven identificatiebewijzen, paspoorten of werkvergunningen moeten voorleggen als voorwaarde voor tewerkstelling.
- Leg geen vergoedingen op die onder internationale normen als onredelijk worden beschouwd, bijvoorbeeld aanwervingsvergoedingen.
<Lonen>
- Voldoe aan de geldende wetten en ordonnanties van elk land met betrekking tot minimumlonen, overuren, inhoudingen op lonen, lonen betaald per stuk en andere voordelen.
- Verschaf de wettelijk vereiste voordelen.
- Inhoudingen op lonen als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan.
- Geef de werknemers tijdig duidelijke verklaringen over de lonen, voordelen en inhoudingen in naleving van de geldende wetten en ordonnanties van elk land.
<Werkuren>
- Beheer de werkuren, vrije dagen en vakantiedagen van de werknemers correct, in naleving van de geldende wetten en ordonnanties van elk land zodat de wettelijke limiet niet wordt overschreden.
<Vrijheid van vereniging>
- Respecteer het recht van alle werknemers om zich vrij te mogen verenigen in naleving van de geldende wetten en ordonnanties van het land waarin zij hun activiteiten uitvoeren. Verder moet u ook hun recht respecteren om zich niet bij een vereniging aan te sluiten.
- Werknemers worden her recht verzekerd om openlijk met het management te communiceren, zonder angst voor discriminatie, represailles, intimidatie of belediging.
<Veilige en gezonde werkomgeving>
- Geef topprioriteit aan de veiligheid en de gezondheid van de werknemers op de werkvloer en streef ernaar om ongevallen en rampen te voorkomen door gevaren op te sporen.
- Help om de gezondheid van de werknemers te bevorderen aan de hand van activiteiten om de gezondheid te promoten en begeleiding om ziektes op het werk te voorkomen.
3) Milieu
<Milieubeheersysteem>
- Bepaal een milieubeheersysteem, dat regelmatig moet worden herzien, beheerd en verbeterd.
- Respecteer de milieuwetten en -ordonnanties van elk land en elke regio, werk om hun milieuprestaties te maximaliseren en onderhoud en verbeter het systeem.
<Vermindering van de uitstoot van broeikasgassen>
- Ontwikkel producten en services die de uitstoot van broeikasgassen verminderen.
- Plan en promoot verschillende verminderingsmaatregelen, zoals energiebehoud, verbetering van apparatuur en vervanging van materialen.
<Promotie van recyclage en afvalvermindering>
- Houd rekening met correcte verwijdering en terugwinning tijdens het verwijderen van afval.
- Verminder en recycleer afval tijdens logistieke activiteiten.
<Beheer van chemische stoffen>
- Beheer chemische stoffen (bijv. afschaffing of vermindering van het gebruik) in overeenstemming met de relevante wetten en ordonnanties van elk land en elke regio. Gebruik geen verboden stoffen in producten of de productieprocessen. Verder moeten de betreffende rapporten worden ingediend bij de regering, in naleving van de wetten en ordonnanties.
